エグゼクティブアシスタント兼オフィスコーディネーター

仕事内容について

当社は日本で事業拡大中の国際企業です。

日々のオフィス運営を支える、信頼性が高く主体的に行動できる オフィス＆アドミニストレーションマネージャー を募集しています。

理想的な候補者は、優れた組織力とコミュニケーション能力を持ち、責任感と高いプロ意識を兼ね備えた方です。

このポジションは、経営チーム・会計事務所・取引先・顧客との調整の中心的な役割を担います。

主な業務内容

財務・会計サポート

外部会計事務所との日本語および英語でのやり取り

請求書の作成および会計事務所への支払指示

取引先への支払、顧客請求、会社経費の管理

月次レポートや記録のサポート

顧客・パートナー対応

経営陣および海外からの来日スタッフのスケジュール・ミーティング調整

顧客、保険会社、業務提携先との連絡・調整

必要に応じて日本語でのメール作成や簡単な通訳対応

オフィス・ベンダー管理

備品、設備、清掃・メンテナンスなどの購入や手配

サービス業者・取引先との連絡・調整

代表電話・FAX・代表メール（info@、finance@、contact@等）の管理

文書・情報管理

契約書、請求書、その他の書類をOneDriveおよびSharePoint上で整理・保管

機密情報の安全かつ効率的な管理

総務・出張サポート

経営陣およびチームメンバーの出張手配（航空券・宿泊・行程など）

ビザや各種行政手続きのサポート

銀行、弁護士、会計士など専門パートナーとの連絡窓口

雇用条件

正社員（試用期間あり）

経験・能力に応じた競争力のある給与

成長を続ける国際企業でのキャリアアップのチャンスあり

応募資格

ネイティブまたはビジネスレベルの日本語力、および日常会話レベルの英語力

日本語での優れたコミュニケーション能力と電話対応スキル

高い組織力とマルチタスク能力

会計の基本原則および財務関連書類の理解

Microsoft 365（Outlook、Excel、Word、SharePoint、Teams）の高度な操作スキル

国際的またはスピード感のある職場での勤務経験があれば尚可

人物像

細部に注意を払える誠実で信頼できる方、自立して業務を進められる方

経営陣や外部パートナーとのコミュニケーションに抵抗のない方

多文化なチーム環境に柔軟に対応でき、オープンマインドな方