Accounting Operations Advisor, APAC / Japan

Description 【募集の背景 / Purpose & Scope】 ・AR Team Leadは、本社の単体決算の中でAR部分を責任範囲として取り纏め、決算 / 開示対応と本社GLチームへの報告、新規プロジェクト対応、プロセス改善、トラブル対応、グループ会社債権や売上確認、監査対応を主業務とする。 ・収益認識基準（IFRS / JGAAP）に対する会計知識を有し、JSOXへの見識を必要とする。 ・チームメンバおよびBPOを配下としてスケジュールに準拠しAR業務をマネジメントする。 ・内部昇進に伴うポジションが空きになった事が募集の背景。 ・AR Team Lead will be responsible for summarizing work within API's standalone financial statements, and will be primarily responsible for new project, process improvement, troubleshooting, and reporting to the Consolidated Financial Statements Group. ・This will include reconciliation of receivables with group companies, and the candidate will have advanced accounting knowledge of the Revenue Recognition Standard, IFRS15, and JGAAP, as well as insight into JSOX. ・The candidate will manage tasks in accordance with schedules with team members and BPO under their supervision. ・The reason for the recruitment is that a position has become vacant due to internal promotion. 【職務の内容 / Essential Job Responsibilities】 （雇入れ直後） ・単体決算（月次 / 四半期 / 年次）におけるAR論点

• SAP HANAを使用した伝票作成＆承認業務、グループ間残高照合、外貨、伝票計上、各種引当計上 ・販売リベート、コプロモーション、ライセンスアウトなどの新規プロジェクトにおけるAR部分の会計処理の検討 ・連結パッケージ（IFRS / JGAAP）・Footnoteを作成して、GLチームへ報告 ・外部＆内部の監査対応（月次 / 四半期 / 年次）：質問回答や資料提出 ・ARに関連する課題や障害対応、各部署からの質問対応 ・BPO Transition、BPOチームのマネジメント・KPI遵守状況の確認・マニュアルレビュー ・ARプロセスに関連するプロジェクトやMTGに参加して会計処理を整理してBPOチームが実施可能な水準まで整理・標準化 ・請求書発行プロセスや入金伝票の更新時に関連部署へのアナウンス ・税務調査に関してAR部分の回答、資料提出 ・Summarizing and reporting accounting treatments related to AR issues
• in the individual financial statements (monthly / quarterly / annual)
• Subjects : Sales, royalties, accounts receivable, accounts receivable, contracted business income, etc. ・Using SAP Hana to create and approve invoices, reconciling balances between groups, foreign currency, invoices, various reserves ・Considering accounting treatments regarding AR in new projects such as sales rebates, co-promotions, and licensing out ・Creating consolidated packages (IFRS / JGAAP), footnotes and reporting to the GL team ・External and internal audit support (monthly / quarterly / annual) : answering questions and submitting documents ・Dealing with issues and problems related to AR, answering questions from each department ・BPO Transition, management of BPO team, confirmation of KPI compliance, manual review ・Participating in projects and meetings related to the AR process to organize accounting treatments so that the BPO team can carry them out ・Announcements to relevant departments during invoice issuance process and payment slip updates ・Answering AR questions and submitting documents regarding tax investigations
• Performs other duties as assigned or special projects as needed. （変更の範囲） 会社内での全ての業務 【就業環境に関する要件 / Specific Physical or Environmental Requirements】 ・At Astellas we recognize the importance of work / life balance, and we are proud to offer a hybrid working solution allowing time to connect with colleagues at the office with the flexibility to also work from home. We believe this will optimize the most productive work environment for all employees to succeed and deliver. Hybrid work from certain locations may be permitted in accordance with Astellas’ Responsible Flexibility Guidelines. 【応募要件 / Qualifications】 ＜必須 / Required＞ ・財務会計基準(IFRS / JGAAP)に準拠した経理実務 / 会計監査経験（4年以上） ・収益認識基準（IFRS15号・収益認識基準29号）を理解して実務で使用経験（2年以上） ・チームメンバのマネジメント経験(BPOメンバなどを含む) ・当時者意識を持って最後までやり抜く力 ・英語のWriting / Readingスキル　（英文契約書の確認業務あり） ・Accounting / Audit experience in accordance with financial accounting standards (IFRS / JGAAP) : 4 years or more) ・Experience in understanding and using revenue recognition standards (IFRS 15, JGAAP Revenue Recognition Standard 29) : 2 years or more ・Experience managing team members (including BPO members, etc.) ・Ability to see things through to the end with a sense of ownership ・English writing / reading skills (including reviewing English contracts) ＜歓迎 / Preferred＞ ・CPA ライセンス（日本 / US） ・製薬業界での会計 / 監査業務経験 ・英語によるHearing / Speaking ・SAPシステム使用した財務会計の経験 ・経理領域でのBPOチームのマネジメント経験 ・CPA license (US / Japan) ・Accounting experience in the pharmaceutical industry ・English hearing / speaking ・Financial accounting experience using SAP systems ・Experience managing a BPO team in the accounting field