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General Affairs Staff - Urgently Hiring!

General Affairs Staff - Urgently Hiring!

HenkelYokohama, Kanagawa, Japan
1 day ago
Job description

このポジションについて

当社国内3拠点における施設・オフィス管理業務を担当し、安全で快適な職場環境の維持・改善を担っていただきます。業務委託スタッフやベンダーと連携し、各種プロジェクトや日常運営を効果的に進めるポジションです。

職務内容

  • 国内拠点における日常の施設運営(修理・メンテナンス等)の管理・合理化
  • 業務委託スタッフと連携し、ベンダーのサービス品質・コストの管理
  • オフィス改修やレイアウト変更等のプロジェクトにおけるステークホルダーとの調整・サポート
  • 家主、不動産管理会社、法務、海外契約担当者との連携によるオフィス賃貸契約管理の支援
  • 財務部門およびサイトマネージャーと連携した固定資産管理のサポート
  • 社有車・リースカー・駐車場・車両保険の管理(購買部門・使用部門・ベンダーとの連携)
  • 携帯電話の在庫・利用管理(ベンダー、委託スタッフとの協力)
  • 社内ポータルサイトの管理・更新(総務提供のオフィスサービスの情報発信)
  • その他、総務部門における付随業務

適したスキル

■ 必須スキル・経験:

  • 施設管理・オフィス管理、または総務業務全般における3年以上の実務経験
  • 社内外の関係者と円滑に連携できる優れたコミュニケーション能力
  • 基本的なPCスキル(Outlook、Excel、Word、PowerPoint等)
  • 日本語:ネイティブレベル
  • 英語:読み書きが可能なレベル(英文契約書やメール対応等)

    ■ 歓迎スキル・経験:

  • 外資系企業での業務経験;英語での実務対応経験(会話ができれば尚可)
  • Henkelに入社するメリット

  • スマートワークモデルにより、日本国外で年間最大30日の勤務が可能
  • Triple two philosophyを推進する多様な国内外の成長機会
  • 健康および予防ケアプログラムによる世界的に統一された健康・福祉基準
  • 州の規定が存在しない場合、または補償が不十分な場合に、補足的な給付を提供 する社会給付世界的に、当社は性別に関係なく育児休暇を提供し、最低8週間の 完全有給休暇を保証
  • 自発的出資による従業員株式制度(給与の4%まで)およびHenkelマッチングシェ ア(追加の株式付与、従業員出資の33%)
  • 退職年金制度(企業型DCとCBの併用)
  • 病気休暇
  • 団体定期生命保険
  • 労働者災害保険
  • Henkel は、多種多様なバックグラウンド、ものの見方、人生経験を持つ人た ちの集まりです。従業員全員がそれぞれにユニークなことは、会社の強みだと思 っています。あなた自身のユニークさで、チームの一員になりましょう!全ての ジェンダー、出身地、文化、宗教、性的指向、障がい、世代の皆さんからの応募 をお待ちしています。

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