Security Specialist
As a Security Specialist for this international luxury goods retailer, you will be responsible for the different aspects of Security including:
• Controlling / Monitoring the security aspects of stores, country headquarters, warehouse, workshops
• Monitoring implementation and control of the number of agents, the costs of the security companies, checking and standardization of instructions and of tasks
• Invitations to tender: follow up and financial analysis of services requiring people (security, maintenance, transporting money, security cameras) and technical services (video, intrusion, access control, safes, mechanical protections, anti-theft systems)
• Cost control & optimization
• Implementation and development of terms of requirements and drafting of contracts
• Security audits, loss prevention, reduction of stock shortfalls and the parallel market
• Participation in crisis management/BCP
• Follow up site visits with insurance agents as regards security and fire safety
• Development of connections with the authorities: Fire Dept., Police, Customs
*including communication with police, to properly disclose personal information like purchase histories
• Technological and regulatory surveillance
• Events: organization and monitoring of security at events, exhibitions, conventions, seminars, and staff sales
• Jewelry: monitoring of procedures, transfers, transportation, and exhibition of pieces
• Training sessions on Store Manager security, safety, stock shortfalls, jewelry
• Information protection & confidentiality (company’s confidential matters, new products information, client information, social media account policy)
セキュリティ責任
セキュリティ部門では、当社の円滑な運営のためのセキュリティ全般を担当しています。
具体的な職務内容：
• 不動産関連のセキュリティコントロール: 新店、日本本社、倉庫やワークショップ等
• 日本のすべての店舗（現55店舗）のセキュリティのモニタリング
• セキュリティ： エージェントの数、セキュリティ会社のコスト、インストラクション及びタスクのチェックと標準化、等の監視、実装及び管理を指す。
• 入札: 人員を必要とするサービス (セキュリティ、メンテナンス、金銭の輸送、防犯カメラ) および技術サービス (ビデオ、侵入、アクセス制御、金庫、機械的保護、盗難防止システム) の選出サポート及びとコスト分析
• コスト管理と最適化
• 要件の立案、修正及びおよび契約のドラフト
• 紛失防止、在庫不足の削減、並行市場のセキュリティ監査
•クライシスマネジメント（危機管理）や事業継続計画（BCP）への参加
• セキュリティと火災安全に関する保険代理店との現地訪問のサポート
•消防署、警察、税関等の当局とのつながり強化
※警察とのコミュニケーションを含め購入履歴等の個人情報を適切な開示のため
• 技術的および規制上の監視
• イベント、展示会、コンベンション、セミナー、社員販売等のイベント時のセキュリティの編成と監視
• ジュエリーの移送、輸送、展示等の過程のモニタリング
• 店長のセキュリティ、安全性、在庫不足、ジュエリーに関するトレーニング セッションの提供
• 情報保護と機密保持 (会社の機密事項、新作情報、顧客情報、ソーシャル メディア アカウント ポリシー)