【土日祝休み】未経験歓迎！ベンチャー企業で様々な経験ができるマーケティング事務サポート・来客対応業務・秘書業務／恵比寿ガーデンプレイス

仕事内容

◆事務サポートスタッフ◆マーケティング関連の業務を中心とした事務のサポートをお任せします。 事業責任者・マーケティング担当のサポートとして、マーケティング事務業務に加え、 生成AIや各種ツールを活用した業務効率化・仕組みづくりにも関わっていただきます。 決められた作業をこなすだけでなく、 「どうすればもっと効率よくなるか」「ムダを減らせるか」を チームで一緒に考え、改善を実行していくことができるポジションです。 日々の業務はエクセル・スプレッドシートへの数字の入力や 現在使用しているシステムを使ってのデータの収集など、 ルーティン業務が中心となります。 既存の業務も、もっと効率の良い方法はあるか？ここをこうしたら良くなるのでは？と 改善できる点はどんどんご意見をいただき、より効率よく業務をすすめていただけます。 月末月初は請求書の処理（社内での申請等）や 都度、資料作成の依頼や調べ物などの業務があります。 また、オフィスはショールームを併設しているので お客様のご来店があった際は 来客の対応（簡単な商品説明や購入方法のお伝え）などもお願いいたします。 ▼業務内容 ・マーケティング施策に関するレポート作成、数値集計 ・企画（販促、キャンペーン、新施策）の立案補佐 ・商品企画のサポート（市場調査、競合リサーチ、仕様整理など） ・メーカー、取引先との折衝補佐（資料作成、連絡調整、進行管理） ・生成AI、各種ツールを活用した業務効率化の推進 ・既存ルーティン業務の整理、改善 ・データ集計、資料作成、情報整理の自動化、省力化 ・チーム全体の生産性向上につながる仕組みづくり ・社内外折衝 ・請求書処理 ・出張時の手配やクレジットカード明細の取得など秘書業務 受付、接客業務 ・商品説明 ・美観管理 ・清掃管理 ・来客対応 ・来店予約管理 ・備品発注管理

募集背景

既存のブランドに加えて、新規事業を立ち上げたばかりのため 事務を中心としてサポートするスタッフを募集いたします。

配属部署

Limne事業部

概要

既存ブランドの運営、新規事業の立ち上げに伴い様々な業務が必要となり ルーティン業務、改善に加えて、取引先との書類のやりとり、社内稟議、出張や物品の手配などが主な業務となります。 事業責任者直下で働くため、様々な事柄がスピーディに決定・実行され 契約、社内稟議など他社を含めた様々な人とのやりとりが発生いたします。 そのため、必要な作業や下調べ、手続きなど、事業をすすめていく上で必須となるマーケティング業務をサポートしてくれる人材を募集いたします。

この仕事で得られるもの

一つの業務内容に縛られないため、「事務」だけ「社内のやりとり」だけ、ではなく 事業を行う上で必要な様々な業務に触れることができます。 責任者直下のため、スピード感を持って業務がすすんでいき 業務が形になって、事業が成長していくのを間近に感じながら仕事をすることができます。

勤務地

東京都渋谷区恵比寿4-20-7 恵比寿ガーデンプレイス センタープラザ棟B1-7区画

待遇・福利厚生

◇社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◇交通費全額支給 ◇服装・髪色・ネイル自由 ◇産前・産後休暇 ◇育児休暇

休日・休暇

◇土日祝休み ◇年間休日120日以上 ◇夏季休暇（7月～9月の間で自由に3日間取得可能） ◇年末年始休暇