このポジションについて
当社国内3拠点における施設・オフィス管理業務を担当し、安全で快適な職場環境の維持・改善を担っていただきます。業務委託スタッフやベンダーと連携し、各種プロジェクトや日常運営を効果的に進めるポジションです。
職務内容
- 国内拠点における日常の施設運営(修理・メンテナンス等)の管理・合理化
- 業務委託スタッフと連携し、ベンダーのサービス品質・コストの管理
- オフィス改修やレイアウト変更等のプロジェクトにおけるステークホルダーとの調整・サポート
- 家主、不動産管理会社、法務、海外契約担当者との連携によるオフィス賃貸契約管理の支援
- 財務部門およびサイトマネージャーと連携した固定資産管理のサポート
- 社有車・リースカー・駐車場・車両保険の管理(購買部門・使用部門・ベンダーとの連携)
- 携帯電話の在庫・利用管理(ベンダー、委託スタッフとの協力)
- 社内ポータルサイトの管理・更新(総務提供のオフィスサービスの情報発信)
- その他、総務部門における付随業務
適したスキル
■ 必須スキル・経験:
施設管理・オフィス管理、または総務業務全般における3年以上の実務経験社内外の関係者と円滑に連携できる優れたコミュニケーション能力基本的なPCスキル(Outlook、Excel、Word、PowerPoint等)日本語:ネイティブレベル英語:読み書きが可能なレベル(英文契約書やメール対応等)
■ 歓迎スキル・経験:
外資系企業での業務経験;英語での実務対応経験(会話ができれば尚可)Henkelに入社するメリット
スマートワークモデルにより、日本国外で年間最大30日の勤務が可能Triple two philosophyを推進する多様な国内外の成長機会健康および予防ケアプログラムによる世界的に統一された健康・福祉基準州の規定が存在しない場合、または補償が不十分な場合に、補足的な給付を提供 する社会給付世界的に、当社は性別に関係なく育児休暇を提供し、最低8週間の 完全有給休暇を保証自発的出資による従業員株式制度(給与の4%まで)およびHenkelマッチングシェ ア(追加の株式付与、従業員出資の33%)退職年金制度(企業型DCとCBの併用)病気休暇団体定期生命保険労働者災害保険Henkel は、多種多様なバックグラウンド、ものの見方、人生経験を持つ人た ちの集まりです。従業員全員がそれぞれにユニークなことは、会社の強みだと思 っています。あなた自身のユニークさで、チームの一員になりましょう!全ての ジェンダー、出身地、文化、宗教、性的指向、障がい、世代の皆さんからの応募 をお待ちしています。